Tips persdienst
Nieuws
Tweeëntwintig stappen voor het opbouwen van een persdienst
1. Stel een persattaché aan
2. maak afspraken rond woordvoerderschap
4. maak een boilerplate (korte versie / lange versie): korte beschrijving van organisatie/activiteit om aan een persbericht toe te voegen
5. maak een standaard persbericht
6. stel een lijst van FAQ op, met antwoorden
7. stel een Facts & Figures overzicht op: belangrijke/interessante feiten en cijfers over uw organisatie
8. stel een Q&A op: kritische vragen die journalisten zouden kunnen stellen en de antwoorden die u daarop zal geven
9. stel een overzicht met Statements samen: quotes, oneliners die de essentie van uw organisatie weergeven en in persberichten/artikels kunnen verwerkt worden
10. zorg voor sprekend fotomateriaal (copyrights / legendes)
11. maak een persafdeling op uw website
12. zorg voor een spandoek/achtergrond voor TV-interviews
13. zorg voor videofragmenten / 'soundbites' die uw organisatie/activiteiten illustreren
14. organiseer de toegang tot relevante interne documenten (database ...)
15. bouw een mediadatabase op (media / journalisten - taal; interesse, periodiciteit, inhoud, deadline, contactgegevens, ...)
16. stel procedures rond persreizen ... (security regels ...) op, indien relevant
17. informeer journalisten over wie woordvoerder/persattaché is
18. contacteer journalisten voor een eerste kennismaking
19. Organiseer een knipseldienst (via extern bureau of intern)
20. Organiseer een knipselkrant voor intern en extern gebruik
21. zet een mediamonotoring op: rapportage over eigen aanwezigheid in media + andere marktspelers
22. houdt een journalistenlogboek bij (vermelding met wie je contact gehad hebt, waarover, wanneer, eventueel resultaat/afspraken ...
1. Stel een persattaché aan
2. maak afspraken rond woordvoerderschap
a. steeds dezelfde persoon
b. steeds specialist in functie onderwerp
3. informeer uw medewerkers; introduceer de persattaché en maak bevoegdheden duidelijk: persattaché heeft maximaal toegang tot informatie en personenb. steeds specialist in functie onderwerp
4. maak een boilerplate (korte versie / lange versie): korte beschrijving van organisatie/activiteit om aan een persbericht toe te voegen
5. maak een standaard persbericht
6. stel een lijst van FAQ op, met antwoorden
7. stel een Facts & Figures overzicht op: belangrijke/interessante feiten en cijfers over uw organisatie
8. stel een Q&A op: kritische vragen die journalisten zouden kunnen stellen en de antwoorden die u daarop zal geven
9. stel een overzicht met Statements samen: quotes, oneliners die de essentie van uw organisatie weergeven en in persberichten/artikels kunnen verwerkt worden
10. zorg voor sprekend fotomateriaal (copyrights / legendes)
11. maak een persafdeling op uw website
12. zorg voor een spandoek/achtergrond voor TV-interviews
13. zorg voor videofragmenten / 'soundbites' die uw organisatie/activiteiten illustreren
14. organiseer de toegang tot relevante interne documenten (database ...)
15. bouw een mediadatabase op (media / journalisten - taal; interesse, periodiciteit, inhoud, deadline, contactgegevens, ...)
16. stel procedures rond persreizen ... (security regels ...) op, indien relevant
17. informeer journalisten over wie woordvoerder/persattaché is
18. contacteer journalisten voor een eerste kennismaking
19. Organiseer een knipseldienst (via extern bureau of intern)
20. Organiseer een knipselkrant voor intern en extern gebruik
21. zet een mediamonotoring op: rapportage over eigen aanwezigheid in media + andere marktspelers
22. houdt een journalistenlogboek bij (vermelding met wie je contact gehad hebt, waarover, wanneer, eventueel resultaat/afspraken ...
©
2007 Ethicom. Gemaakt in De Webfabriek.
14/06/2010
Snelle zelftest Fondsen werven: Doe ik het goed? >>>
14/06/2010
Open trainingen in persrelaties, communicatie & fondsenwerving >>>
14/06/2010
Eerste Belgische Fundraising Day groot succes! >>>
14/06/2010
Te koop: De persattaché is een boer. >>>
27/10/2009
Waarom legaten aan het goede doel belasten? >>>
Snelle zelftest Fondsen werven: Doe ik het goed? >>>
14/06/2010
Open trainingen in persrelaties, communicatie & fondsenwerving >>>
14/06/2010
Eerste Belgische Fundraising Day groot succes! >>>
14/06/2010
Te koop: De persattaché is een boer. >>>
27/10/2009
Waarom legaten aan het goede doel belasten? >>>
