Tips Persbericht

Vierentwintig tips voor een efficiënt persbericht

1. 1 persbericht = 1 onderwerp = 1 boodschap

2. Formuleer de essentie van je persbericht in een sms-berichtje dat je naar iemand stuurt.

3. Zorg ervoor dat de afzender van het persbericht snel herkenbaar is, bijvoorbeeld door te werken met een vast briefhoofd.

4. Bouw je persbericht op volgens een herkenbare structuur: bovenaan plaats en datum van afzending, daaronder in het midden 'persbericht' of 'uitnodiging voor de pers', daarna het eigenlijke bericht.

5. Vermeld voor welke rubriek of welke deelredactie je bericht bestemd is.

6. Formuleer een titel die je hoofdboodschap bevat.

7. Wees duidelijk en informatief. Wees enkel 'creatief' als het onderwerp dat mogelijk maakt.

8. Vermeld in de inleiding het nieuwsfeit en geef antwoorden op de 'wie, wat, waarom, wanneer en hoe'-vragen.

9. Maak de inleiding grafisch duidelijk, bijvoorbeeld door een vet lettertype.

10. In de volgende alinea's geef je meer uitleg over het nieuwsfeit. Het belangrijkste eerst. Eén gedachte per alinea, zodat het voor de lezer makkelijk volgen is.

11. Verwerk eventueel enkele uitspraken van betrokkenen als 'quotes' in het bericht.

12. Sluit af met 'einde persbericht', na het eigenlijke bericht. Als je bericht toch uit verschillende pagina's zou bestaan, voorkomt zo'n afsluiting verwarring.

13. Zet onder een horizontale lijn de naam en contactgegevens van de persoon bij wie de journalist aanvullende informatie of een interview kan vragen. Als die niet permanent bereikbaar is, vermeld dan wanneer wel.

14. Vermeld of en waar eventueel illustraties (foto's, tekeningen (cartoons ...), grafieken, video ...) die het persbericht illustreren, beschikbaar zijn.

15. Maak het efficiënt persbericht niet langer dan anderhalve A4.

16. Volg je persbericht telefonisch op.

17. biedt woordvoerders aan.

18. Zorg ervoor dat iedereen de woorden begrijpt die je gebruikt.

19. Vermijd jargon en vervelende 'vaktaal'.

20. Blijf bij qua taalgebruik, vermijd archaïsche taal en gebruik modewoorden.

21. Let op de context waarin je sommige woorden gebruikt.

22. Formuleer 'pakkende' zinnen die blijven hangen.

23. Het gaat niet om wat je zegt, maar hoe je het zegt.

24. Woorden alleen volstaan niet.